Microsoft Office est une suite de bureau qui dispose d’une panoplie de fonctionnalités. Il n’est donc pas étonnant que certaines de celles-ci soient méconnues par les utilisateurs. Découvrez à travers cet article quelques-unes des fonctions de Microsoft Office 2021 qui ne sont pas connues.
Sommaire
L’importation de tableaux imprimés
Vous ignorez certainement que Microsoft Office 2021 vous donne la possibilité d’importer des tableaux imprimés sur une feuille en papier. C’est une fonction qui est surtout possible pour la version Smartphone de logiciel tableur et pas pour la version PC. Elle est évidemment gratuite aussi bien sur un Android, un iPad, qu’un iPhone. Cela nécessite néanmoins que vous vous connectiez sur un compte Office qui dispose d’un abonnement 365.
Dès que vous vous connectez après le téléchargement de l’application, créez un classeur vierge. Appuyez en bas à gauche de ce dernier sur l’onglet qui représente un petit appareil photo. Ce dernier s’ouvrira et vous aurez à cadrer le tableau imprimé au sein de l’objectif, rectifiez les limites et validez. Le tableau sera ainsi importé.
La conversion de devise monétaire
Lorsque vous encodez des factures qui comportent des devises étrangères, il est souvent essentiel d’y introduire des données financières de diverses devises. Avec les fonctionnalités de Microsoft Office Excel, vous n’avez plus besoin de calculer vous-même la conversion entre les devises. L’application vous le fait en temps réel.
Toutefois, il est essentiel que vous connaissiez le code ISO de chaque devise que vous voulez utiliser. Par exemple, celui du dollar américain est USD et pour l’euro c’est EUR. Ce sont des codes que vous avez la possibilité de trouver sur les moteurs de recherche comme Google ou sur Excel. Vous avez juste à insérer le nom d’un pays dans la case dédié à cela.
Chaque case sera convertie en cliquant sur l’onglet « Données » et en sélectionnant « Type de données ». Appuyez enfin sur « Données géographiques ». Une autre technique consiste à ce que vous inscrivez dans une case « A4.Code devise » et appuyez sur « entrer ». Le code de devise qui est utilisé dans le pays choisi s’affichera.
L’option de mise en forme de Microsoft List
L’option de mise en forme de Microsoft List vous permet de déterminer les différentes modifications de données par le biais des icônes, des couleurs. Cela vous permet de distinguer les valeurs importantes qui pourraient attirer l’attention des utilisateurs. Cette option prédéfinie englobe la mise en forme conditionnelle.
Ceci permet à chaque utilisateur de donner une certaine logique aux paramètres de mise en forme. Il peut par exemple ajouter la date en gras dans le cas où la date d’échéance est dépassée. Cette option de mise en forme peut s’étendre afin de créer la visualisation des données ou d’ajouter des actions de clics.
L’intégration de Power BI
Au sein de Microsoft Office 2021 est intégrée la fonctionnalité Power Platform. Encore connu sous le nom de « Visualiser la liste », cette option favorise la création de rapport Power BI. Ce dernier est généré de façon automatique et se base sur un schéma de liste sous-jacente. C’est un rapport qui constitue un bon point de départ pour les utilisateurs qui ont besoin de faire de simple reporting.
Il est aussi utile pour ceux qui ne maitrisent pas le Power BI. Essayez cette fonctionnalité une fois et vous serez surpris par la quantité d’informations qu’elle vous procure. Vous aurez aussi des questions analytiques supplémentaires qui vous seront soulevées.